Comment faire un bilan de compétences ?

Qu'est-ce qu'un bilan de compétences ?

Par définition, le bilan de compétences s’agit d’un processus conçu pour faciliter l’analyse des compétences professionnelles et personnelles. En pratique, l’inspection des aptitudes s’adresse-t-elle à tous ? Quand devez-vous envisager ce diagnostic de vos habiletés ?

Un levier utile pour orienter votre carrière

Le bilan de compétences constitue un outil d'orientation public à partir duquel vous pouvez redonner un élan à votre carrière. Il met l’accent sur l’épanouissement au travail. Cette méthodologie sert à identifier vos forces et à trouver les points à améliorer pour atteindre vos objectifs avant que la situation se dégrade.

Le bilan de compétences est accessible à toutes les personnes actives. Vous êtes à la recherche de votre prochain poste ? Profitez de cet outil à travers des structures comme France Travail (ex-pôle emploi) et l’Association pour l'emploi des cadres (APEC). L’analyse des capacités professionnelles bénéficie aussi aux :

• Travailleurs indépendants ;
• Salariés du secteur privé ;
• Agents de la fonction publique…

Elle vise à redéfinir un projet professionnel en phase avec vos aspirations après licenciement ou pour une évolution dans l'entreprise qui emploie vos talents. Le besoin d'évaluation se fait aussi ressentir dans le cadre d’une reconversion professionnelle. Il reste cependant ponctuel.

Vous souhaitez réaliser l’inventaire de vos compétences avec un prestataire de confiance ? Talenteed met son expertise en formation professionnelle à votre entière disposition pour faciliter ce processus déterminant dans votre carrière.

Quel est le moment opportun pour réaliser un bilan de compétences ?

Connaître les possibilités d'évolutions professionnelles, préserver votre poste, identifier la meilleure formation pour monter en compétence… Les raisons qui justifient un bilan d’aptitudes varient d’un travailleur à l’autre. Le Code du travail précise d’ailleurs ces finalités dans les articles L.6313-4 et R.6313-4. Y a-t-il cependant un moment opportun pour vous lancer ?

Sachez que le bilan de compétences se réalise sur votre temps de travail ou en dehors des heures de service. Dans le premier cas, vous devez obtenir l’accord de votre employeur. Votre rémunération est maintenue en cas de réponse favorable. N’hésitez pas à négocier pour libérer une partie des heures de travail.

La durée de cette prestation est de 24 heures maximum. Le bilan de compétences s’étale néanmoins sur plusieurs semaines ou mois. Cette approche facilite un travail approfondi avec l’organisme qui vous accompagne.

Comment financer cette démarche ?

Vous pouvez couvrir le coût du bilan de compétences avec l’argent à votre disposition sur le Compte Personnel de Formation (CPF). L’État français exige une participation à hauteur de 100 € au financement de la formation depuis le 2 mai 2024. N’hésitez pas à vérifier le solde sur moncompteformation.gouv.fr afin de connaître votre marge de manœuvre.

Vous pouvez bénéficier de la prise en charge complète du bilan en obtenant l'accord de votre employeur ou de votre opérateur de compétences (OPCO). Vous effectuez cet audit à titre gratuit si vous mobilisez les points inscrits sur votre compte professionnel de prévention (C2P). Il en est de même si vous bénéficiez d’un abondement ou d’un versement lié à une incapacité permanente au moins de 10 %.

Vous avez la moindre inquiétude quant au financement de votre audit de compétences ? N’hésitez pas à contacter l’équipe Talenteed. Nous orientons vos démarches, quelle que soit votre situation professionnelle.

Quel est l'intérêt du bilan de compétences ?

Cette évaluation approfondie des aptitudes sert à faire le point sur vos aspirations, vos forces et vos priorités. Il ne conduit pas toujours à une reconversion. Il vient surtout en appui d’un projet d’évolution professionnelle ou de développement des compétences via la formation.

Le premier avantage du processus réside donc dans le fait de passer en revue votre situation professionnelle : quelles sont les compétences acquises tout au long de votre parcours ? Sur la base de cette analyse, vous obtenez une vision de la potentielle évolution professionnelle et des améliorations auxquelles vous pouvez prétendre.

Le bilan de compétences se focalise aussi sur vos attentes personnelles. Le participant peut ainsi :

• Identifier ses atouts ;
• Clarifier ses objectifs ;
• Apprendre à mieux se connaître ;
• Trouver un équilibre « professionnel-personnel » ;
• Reprendre confiance en soi ;
• Valoriser son profil auprès des recruteurs.

Qu’elle conduise à un ajustement ou à une évolution profonde, cette analyse offre le temps de réflexion dont vous avez besoin pour réussir dans votre carrière.

Quelle procédure devez-vous suivre ?

Pour répondre à cette question, nous envisageons les deux principaux cas de figure : une demande à votre initiative ou une formation requise par votre employeur. Quelle que soit la situation envisagée, le dirigeant ne peut pas effectuer lui-même l’audit de compétences de ses salariés. Le choix du prestataire dépend du prix, du lieu de la prestation, de la disponibilité de l'équipe et du rythme proposé.

La demande de bilan à votre initiative

Aucune démarche ne s’impose si vous décidez d’utiliser votre CPF pour financer l’analyse de vos compétences sur votre temps libre. N’oubliez cependant pas d’informer votre employeur avant d’effectuer un bilan pendant votre temps de travail. Il dispose de 30 jours calendaires à partir de la réception de votre demande pour donner sa réponse.

La démarche accompagnée à l'initiative de votre employeur

Le plan de développement des compétences implique de manière générale le bilan des travailleurs. Votre employeur doit obtenir un accord au préalable. Il se matérialise par la signature d’une convention entre le dirigeant, l’organisme prestataire et vous.

Le contrat rappelle les obligations respectives de chaque signataire : prix de la formation, période de réalisation, durée... Si les clauses vous conviennent, renvoyez le document signé à votre employeur dans un délai de 10 jours. Un refus de votre part ne peut constituer un motif de licenciement ni une faute professionnelle.

Le bilan de compétences peut intervenir dans le cadre d’un congé de reclassement. Vous bénéficiez de cette offre si votre entreprise compte plus de 1000 salariés et souhaite vous licencier pour un motif économique.

Quelles sont les étapes du bilan de compétences ?

Le bilan de compétences se déroule en 3 phases à l’issue desquelles vous obtenez une synthèse écrite des résultats. Le prestataire est tenu de détruire les documents élaborés dans le cadre de votre évaluation dès la fin du processus. Il doit néanmoins conserver le document de synthèse pendant 3 ans.

La phase préliminaire

Cette phase permet d’examiner votre demande et vos besoins. Cette prise de contact vise à déterminer le format approprié pour évaluer au mieux votre profil. Vous définissez de manière conjointe la procédure de déroulement de l’audit.

La phase d'investigation

Cette étape vise à construire un projet professionnel solide en lien avec vos aptitudes puis à vérifier sa pertinence. Elle permet aussi de mettre en place une ou plusieurs alternatives à cette évolution professionnelle. Elle fait intervenir un psychologue ou un consultant spécialisé pour réaliser une série de tests psychotechniques.

La phase de conclusion

L’équipe d’évaluation utilise les entretiens individuels et une batterie de tests pour :

• Assimiler les résultats de la phase d'investigation ;
• Identifier les moyens et conditions requis pour réaliser votre projet ;
• Définir les étapes à suivre pour mettre en œuvre cet objectif.

Il peut mener à un entretien de suivi avec votre organisme de bilan de compétences. Au terme de ce processus, vous serez en mesure de connaître vos compétences professionnelles et les aptitudes à mobiliser.

Allez plus loin dans votre évolution professionnelle

Le bilan de compétences est un point de départ. Pour structurer votre réflexion et passer à l’action, voici 5 ressources complémentaires signées Talenteed :

• Comment faire un bilan de carrière ? : Approfondissez votre projet professionnel dans la durée.
• 10 tests à faire pour évaluer ses compétences : Un tour d’horizon des outils utiles avant un bilan.
• Qu’est-ce qu’un test psychométrique ? : Une méthode souvent utilisée dans les phases d’investigation.
• Comment développer ses soft skills ? : Capitalisez sur vos atouts comportementaux pour votre avenir.
• Qu’est-ce que le mentorat ? : Avancez avec un regard extérieur bienveillant pour guider votre évolution.

Le bilan de compétences est plus qu’un état des lieux : c’est une rampe de lancement vers un futur professionnel qui vous ressemble.