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Qu'est-ce que le CPF ?

Quelle que soit votre situation, fraîchement diplômé, en poste ou au chômage, vous pouvez avoir envie de vous former. C’est ici que le CPF, le Compte Personnel de Formation entre en jeu. En France, vous pouvez bénéficier de cette aide à la formation sous certaines conditions. Comment fonctionne-t-il, comment est-il alimenté et quelles sont les formations éligibles ? Talenteed met à votre disposition cette fiche pratique pour tout comprendre.

Personne utilisant un ordinateur portable sur une table en bois.

Derniers changements le 25/03/2025

Comprendre le CPF : Fonctionnement et accès

Définition du CPF

Dispositif d'état remplaçant le DIF, le Droit Individuel à la Formation, le Compte Personnel de Formation vous permet, dès votre entrée sur le marché du travail et tout au long de votre vie professionnelle, de cumuler des droits à la formation. Disponible jusqu’à la retraite, ce droit offre la possibilité d’accéder à des formations qualifiantes ou certifiantes pour booster votre carrière ou simplement passer votre permis.

Qui peut bénéficier du CPF ?

Toute personne ayant été ou étant actuellement salariée accumule automatiquement des droits au CPF. Si vous êtes travailleur non salarié, auto-entrepreneur ou artiste, vous cumulez aussi ces droits, à condition d’être à jour de votre contribution à la formation professionnelle.

Pour les agents de la fonction publique, c’est un peu différent, le Compte Personnel de Formation existe aussi, mais sous forme d’heures, contrairement au CPF pour les actifs du secteur privé, pour lesquels il s’agit de droits en euros.

Que vous soyez salarié, indépendant, fonctionnaire ou même en recherche d’emploi, du moment que vous avez accumulé des droits, vous pouvez en profiter.

Où consulter vos droits à la formation ?

Les démarches administratives peuvent parfois être alambiquées, mais rassurez-vous, ce n’est pas le cas pour le CPF ! Pour vérifier vos droits, il vous suffit de vous rendre sur la plateforme en ligne mise en place par le gouvernement moncompteformation.gouv.fr. Vous pourrez ainsi créer un compte et vous y connecter grâce à France Connect+.

Ce dispositif assure une connexion sécurisée via l’Identité Numérique de la Poste. Sur ce compte personnel, vous pouvez consulter vos droits, chercher des formations, suivre vos dossiers en cours et obtenir gratuitement un accompagnement pour mettre en place votre projet de formation.

Comment est alimenté le Compte Personnel de Formation ?

Dans le secteur privé

Votre compte est alimenté automatiquement chaque année et son montant est proportionnel au temps de travail effectué. Si vous travaillez à temps plein ou au moins à plus de 50 %, votre compte sera crédité à hauteur de 500 € par année de travail, et pour un maximum de 5 000 €.

Pour les travailleurs à temps partiel en dessous de 50 %, le montant est calculé proportionnellement à votre temps de travail effectué. Par exemple, si vous avez travaillé la moitié du temps, vos droits s’élèveront à 250 € (500€ / 2).

Cas particuliers : droits renforcés

Certaines catégories de personnes bénéficient de droits renforcés, c’est-à-dire que le compte est alimenté de 800 € par année travaillée au moins la moitié du temps, jusqu’à atteindre au maximum 8 000 €.

Ce renfort concerne :

  • les salariés non qualifiés (niveau de qualification étant inférieur à : un CAP/BEP, un titre professionnel enregistré et classé au niveau 3 du RNCP ou une certification reconnue par un accord collectif de branche) ;
  • les travailleurs reconnus handicapés ;
  • les travailleurs victimes d’accident de travail ou de maladie professionnelle ayant entraîné une incapacité permanente d’au moins 10% ;
  • les titulaires d’une pension d’invalidité ou militaire ;
  • les titulaires d’une allocation ou rente d’invalidité des sapeurs-pompiers volontaires ;
  • les titulaires d’une carte mobilité inclusion portant la mention “invalidité” ou de l’allocation aux adultes handicapés (AAH).

Dans le service public

Comme le compte est alimenté en heures et non en euros, c'est un peu différent et plusieurs cas de figure se présentent. Que vous soyez fonctionnaire ou contractuel, vous recevez à chaque fin d'année 25 h, à hauteur de 150 h maximum. De même que dans le privé, l'alimentation du compte personnel de formation est calculée selon le temps de travail.

Ici aussi, il y a un cas particulier, celui des agents de catégorie C sans diplôme. Si votre niveau de qualification est inférieur au CAP ou BEP, vous obtenez 50 h par an, pour un maximum de 400 h.

Autres aides

Vous pouvez combiner le CPF avec d'autres aides financières pour augmenter vos chances de rentrer en formation. Par exemple, si vous êtes demandeur d'emploi, vous pouvez faire une demande d'aide régionale ou la cumuler avec un soutien de France Travail.

Si vous êtes salarié, vous pouvez vous tourner vers votre employeur qui peut également contribuer au financement de votre formation.

De plus, des dispositifs comme l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou les financements proposés par les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent être sollicités pour compléter votre CPF et faciliter l'accès à diverses formations professionnelles.

Trouvez la formation qui vous correspond !

Que vous cherchiez une formation complète ou un cours rapide et ciblé, Talenteed vous propose deux catalogues adaptés à vos besoins. Apprenez avec des organismes spécialisés ou suivez des cours conçus par des formateurs indépendants.

Femme avec des lunettes travaillant sur un ordinateur portable depuis son canapé.

Utiliser son CPF pour financer une formation

Comment utiliser votre CPF ?

Les démarches pour financer votre formation sont simples et entièrement à votre initiative. Vous pouvez passer par l'organisme de formation ou en faire la demande sur la plateforme, depuis votre compte personnel. Pour les demandeurs d’emploi, il est vivement recommandé de passer par votre conseiller France Travail. Ce dernier peut vous guider dans le choix de la formation la plus adaptée à vos objectifs, mais aussi vous indiquer si vous êtes éligible à des aides complémentaires pour alléger votre budget.

Pour les salariés, deux options s'offrent à vous :

  • si vous suivez la formation pendant vos heures de travail, l'accord de votre employeur est indispensable ;
  • au contraire, si vous vous formez hors de vos heures de travail, l’employeur n’a pas à donner son autorisation.

Prise en charge : ce qu'il faut savoir

Le CPF est une aide précieuse pour faire financer votre formation, mais attention, il ne couvre pas la totalité des frais, quel que soit le montant disponible dans votre compte. Depuis mai 2024, une contribution personnelle de 100€ est demandée. À savoir qu'une exonération existe sous certaines conditions, par exemple pour les demandeurs d'emploi ou les personnes qui bénéficient d'une aide de leur employeur.

Et ce n'est pas tout, le Compte Personnel de Formation ne prend pas en charge les frais annexes tels que les déplacements, les repas ou l'hébergement. Un point important à prendre en compte, mais négligeable lorsqu'il s'agit de formation en ligne !

Quelles formations sont éligibles au CPF ?

Le CPF couvre un large éventail de formations, sous réserve que celles-ci soient qualifiantes ou certifiantes. L'objectif pour évoluer étant d'obtenir un diplôme, un titre professionnel ou une certification reconnue. Vous pouvez aussi utiliser votre compte pour des projets spécifiques, comme la validation des acquis de l'expérience (VAE) ou le bilan de compétences.

Mais ce n’est pas tout, vous pouvez aussi vous tourner vers des formations permettant d'acquérir des compétences liées à la création et à la reprise d’une entreprise, ou à l’exercice de missions bénévoles ou volontaires en service civique.

Le Compte Personnel de Formation est un très bon coup de pouce pour se former, que ce soit pour changer de carrière ou évoluer dans son métier. Consultez vos droits sur la plateforme du CPF et revenez jeter un œil au catalogue de Talenteed, vous y trouverez toutes les formations nécessaires pour construire votre carrière professionnelle. N’hésitez pas à nous contacter pour avoir plus d’informations sur le dispositif et comment l’utiliser.