Formation à la planification de projet
Apprenez à construire un planning de projet réaliste et efficace. Cette formation d’une journée vous guide à travers toutes les étapes de la planification opérationnelle : découpage des tâches, évaluation des ressources, budget, indicateurs de suivi et communication adaptée.
Délivré par
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Durée
1 jourPré-requis
Aucun prérequis
Objectifs
Cette formation à la planification de projet vous permettra de :
- Planifier un projet de manière structurée et réaliste
- Identifier les étapes clés de la planification opérationnelle
- Évaluer les ressources, les moyens et leurs impacts sur le planning
- Estimer les charges, les compétences et le budget nécessaire
- Mettre en place des indicateurs de suivi efficaces
- Communiquer les informations projet de façon claire et adaptée
Programme
6 chapitres
•
1 jour
01
Qu’est-ce que la planification projet ?
01
Qu’est-ce que la planification projet ?
Exercice : Brainstorming puis mise en commun et discussion autour de la planification projet
Connaître les enjeux de la planification opérationnelle
02
Les concepts de base
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Les concepts de base
Le découpage en tâches unitaires
L’ordonnancement et les liens de dépendance
L’évaluation des compétences, des ressources, des charges et des coûts nécessaires
L’utilité des modèles projet : les métriques et les retours d’expérience
L’organisation du travail : rôles, responsabilités, objectifs individuels et collectifs
03
Les ressources et les moyens
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Les ressources et les moyens
Exercice : Identifier les impacts des ressources sur le planning projet
Les différents types de ressources (humaines, financières, matérielles)
Capacité nominale vs. Capacité de production
Disponibilité/indisponibilité
Activités projet/hors projet
Charge vs. Durée de l’activité (planification à charge constante vs. Pourcentage d’allocation constant)
Impact des ressources sur le planning projet
Identifier et évaluer les risques liés aux ressources
04
Les compétences
04
Les compétences
Identifier les compétences nécessaires, les besoins de formation, les recrutements éventuels
Impact des compétences sur le planning projet
05
Le budget projet
05
Le budget projet
Le plan de charge
Valorisation des ressources
Élaboration du budget global
Exercice : Arbitrage d’un plan de charge
06
Les outils de suivi
06
Les outils de suivi
Exercice : Quelles informations suivre et communiquer ?
Connaître les indicateurs de suivi
Identification d’outils de communication et de coordination
Exercice : Construire un tableau de bord de suivi
Chiffres clés
des participants recommandent Prodecys
Financement
Frais de la formation =
850€Financement via les OPCO
Si vous êtes salarié, votre entreprise peut solliciter son Opérateur de Compétences (OPCO) pour financer tout ou partie de votre formation.
Les avantages OPCO :
- Prise en charge partielle ou totale selon votre branche professionnelle
- Simplification des démarches via votre service RH
- Adaptation des compétences aux objectifs stratégiques de l’entreprise
- Valorisation de votre parcours au sein de votre organisation
À propos de l'organisme de formation
Prodecys est un organisme de formation spécialisé en gestion de projet, pilotage de portefeuille et outils de planification (MS Project, Planisware…).
Nos formateurs sont avant tout des consultants opérationnels, ancrés dans la réalité du terrain. Nous proposons des formations concrètes, adaptées à vos enjeux, mêlant méthodes classiques, agiles et hybrides.
Nous vous accompagnons dans le développement durable des compétences de vos équipes.
Les questions fréquentes
C’est quoi la planification de projet ?
La planification de projet consiste à définir précisément le déroulement du projet : étapes, délais, ressources, budget, contraintes. Elle permet d’anticiper les risques, de prioriser les actions et de clarifier qui fait quoi, quand et comment.
C’est une phase clé pour assurer la viabilité d’un projet et éviter les retards ou dérives budgétaires. Elle concerne aussi bien les managers, chefs de projet, coordinateurs que les équipes opérationnelles. Outils utilisés : Gantt, WBS, charge-capacité, rétroplanning.
Cette formation en planification de projet est-elle adaptée à mon profil ?
Oui. Elle s’adresse aux chefs de projet débutants ou occasionnels, ainsi qu’aux managers qui supervisent des contributeurs projet. Elle est idéale pour toute personne amenée à organiser, suivre ou coordonner des tâches dans un cadre projet, même sans rôle de chef de projet officiel.
Comment se déroule la formation ?
La formation se déroule sur une journée (7 heures), en présentiel ou à distance. Elle alterne exposés théoriques, mises en situation, ateliers pratiques et quizz. Elle est conçue pour être immédiatement applicable, et chaque participant repart avec un certificat de réalisation.
Quels sont les points forts de cette formation à la planification de projet ?
- Un format court et opérationnel, concentré sur l’essentiel
- Des ateliers pratiques (exercices sur les ressources, les charges, les indicateurs...)
- Des formateurs expérimentés et certifiés PMP®, PRINCE2®, PSM®, MOP®
- Une approche orientée terrain avec outils concrets et tableaux de suivi
- Recommandée par 99 % des participants
Quels outils et notions vais-je apprendre ?
Vous apprendrez à structurer un planning projet, à identifier les dépendances entre tâches, à estimer les charges, les ressources et le budget, et à mettre en place des indicateurs de suivi pertinents. Vous saurez également comment adapter la communication en fonction du public et des situations.
Quels sont les débouchés professionnels après cette formation ?
À l’issue de cette formation en planification de projet, vous serez en mesure d’assumer des fonctions de coordination, d’assistance ou de soutien au pilotage projet :
- Coordinateur projet
- Scrum Master
- Assistant chef de projet
- Chargé de suivi projet
- Product Owner
- Manager encadrant des contributeurs
- Chef de projet débutant
- Collaborateur transversal en environnement projet
Ces profils sont demandés dans les organisations cherchant à structurer la gestion de leurs projets : PME, ETI, collectivités, prestataires de services…
Quels sont les modes de financement possibles ?
La formation est éligible à une prise en charge via les OPCO. Prodecys étant certifié Qualiopi, les entreprises peuvent obtenir un financement partiel ou total dans le cadre du plan de développement des compétences. Le service RH de l’entreprise peut accompagner dans les démarches.
Pourquoi choisir Prodecys pour se former ?
Prodecys conçoit des formations orientées terrain, animées par des experts de la gestion de projet avec 10 à 25 ans d’expérience en environnement industriel et IT. Chaque session intègre des ateliers pratiques pour mettre en application les concepts. Un accompagnement post-formation peut également être proposé sous forme de coaching pour faciliter la mise en œuvre concrète.