Formation à la gestion opérationnelle de projet

Apprenez à suivre, piloter et contribuer activement à la réussite d’un projet grâce à une formation axée sur la gestion opérationnelle. En trois jours, développez une vision complète de votre rôle, des outils à utiliser et des méthodes à appliquer pour atteindre vos objectifs.

Délivré par

Logo prodecys, organisme de formation certifié

3 jours

À distance, En présentiel, En entreprise

Pour qui

Salarié en poste
Entreprise

Durée

3 jours

Pré-requis


Évoluer dans un environnement projet

Objectifs

Cette formation de gestion opérationnelle de projet vous permettra de :

  • Maîtriser les notions clés de la gestion opérationnelle de projet
  • Comprendre les enjeux liés à la performance, aux coûts, aux délais et aux risques
  • Développer une posture active dans le suivi et le pilotage des projets
  • Savoir identifier les tâches critiques, suivre l’avancement et mettre à jour les budgets
  • Communiquer efficacement les bonnes informations au bon moment
  • Contribuer activement à la réussite du projet dans un cadre collaboratif structuré

Programme

9 chapitres

3 jours

01

Rappel des fondamentaux de la gestion de projet


Définir un projet : définition, cycle de vie, étapes clés d’un projet


Périmètre et contraintes : qualité, coûts, délais, charges, livrables et jalons


Gouvernance projet : positionnement dans l’organisation et rôles clés

02

Réaliser l’étude d’avant-projet


Business case et cadrage : enjeux, objectifs, périmètre et note de cadrage


Identification des parties prenantes : acteurs internes et externes


Collecte des besoins : cahier des charges détaillé, ressources nécessaires


Charge de travail : notions de “jour-homme”, faisabilité et estimations


Plan de management : formalisation de l’approche projet


Atelier : réalisation d’un cahier des charges complet

03

Planifier le projet


Cas pratique : extension d’une activité


Tâches et WBS : identification, estimation, création de la WBS


Atelier : construire la WBS du projet


Estimation et livrables : durée, dépendances, livrables à produire


Diagrammes projet : Gantt, PERT, liens critiques et marges


Atelier : créer un diagramme PERT du projet


Rôles et responsabilités : parties prenantes, rôle du chef de projet, RACI


Atelier : mise en place d’une matrice RACI

04

Contractualiser avec les fournisseurs


Contrats et sous-traitance : appels d’offres, choix, intégration et clôture


Atelier : prise de décision via un arbre de choix

05

Suivre l’exécution d’un projet


Suivi d’avancement : mise à jour des tâches et pilotage de l’activité


Outils de suivi : Kanban, stand-up meeting, management visuel


Suivi qualité et KPIs : gestion de la qualité et indicateurs projet


Atelier : mise en place du management visuel du projet

06

Suivre les coûts du projet


Suivi budgétaire : suivi du temps, dépenses et écarts budgétaires


Évaluation budgétaire : reste à faire, reste à consommer, coûts finaux


Atelier : mise à jour du budget en fonction des avancées

07

Gérer les risques de vos projets


Identification des risques : priorisation, évaluation des impacts


Stratégie de gestion : actions correctives et préventives


Analyse de problèmes : causes, plans d’actions, réalignement projet


Atelier : analyse avec un diagramme de Pareto

08

Communiquer au sein du projet


Management d’équipe : gestion des conflits, évaluation des avancées


Outils de communication : réunions, reporting, plan de communication


Atelier : identifier son style managérial et faire le bilan du projet

09

Clôturer le projet


Clôture formelle : étapes de finalisation et livrables de fin de projet


Retour d’expérience : analyse des réussites et axes d’amélioration


Atelier : étude de cas autour du REX d’un projet


Projection : réflexion sur l’amélioration de sa gestion future

Chiffres clés

99%

des participants recommandent Prodecys

Financement

Frais de la formation =

2200€

Financement via les OPCO

Si vous êtes salarié, votre entreprise peut solliciter son Opérateur de Compétences (OPCO) pour financer tout ou partie de votre formation.

Les avantages OPCO :

  • Prise en charge partielle ou totale selon votre branche professionnelle
  • Simplification des démarches via votre service RH
  • Adaptation des compétences aux objectifs stratégiques de l’entreprise
  • Valorisation de votre parcours au sein de votre organisation

À propos de l'organisme de formation

Logo prodecys, organisme de formation certifié

Prodecys est un organisme de formation spécialisé en gestion de projet, pilotage de portefeuille et outils de planification (MS Project, Planisware…).

Nos formateurs sont avant tout des consultants opérationnels, ancrés dans la réalité du terrain. Nous proposons des formations concrètes, adaptées à vos enjeux, mêlant méthodes classiques, agiles et hybrides.

Nous vous accompagnons dans le développement durable des compétences de vos équipes.

Les questions fréquentes

C’est quoi la gestion opérationnelle de projet ?

La gestion opérationnelle de projet concerne la mise en œuvre concrète du projet, une fois les objectifs définis. Elle inclut la répartition des tâches, le pilotage des ressources, la gestion du temps, la résolution des problèmes et l’ajustement en fonction des imprévus.

Elle s’adresse aux professionnels en charge de la conduite quotidienne du projet : responsables opérationnels, chefs de projet, coordinateurs, assistants projet. Cette approche permet de traduire la stratégie en actions concrètes et d’assurer l’avancement réel du projet.

Cette formation en gestion opérationnelle de projet est-elle adaptée à mon profil ?

Oui. Elle s’adresse aux chefs de projet débutants ou occasionnels, aux acteurs projet ainsi qu’aux managers amenés à encadrer ou collaborer dans des environnements projet. Elle est conçue pour toute personne souhaitant monter en compétences dans le pilotage opérationnel sans prérequis techniques poussés.

Comment se déroule la formation ?

La formation en gestion opérationnelle de projet se déroule sur 3 jours (21 heures), en présentiel ou à distance. Elle combine théorie, exercices pratiques, études de cas, mises en situation et nombreux ateliers collaboratifs. Chaque participant repart avec un certificat de réalisation.

Quels sont les points forts de cette formation gestion de projet ?

  • Une pédagogie active avec des ateliers concrets sur des projets types
  • Des mises en application immédiates dans un outil PPM
  • Des formateurs certifiés PMP®, PRINCE2®, PSM®, MOP®
  • Une approche 100 % opérationnelle : vous travaillez sur le suivi, les coûts, la communication et la gestion des risques
  • Un format court mais intensif, recommandé par 99 % des participants

Quels outils et notions vais-je apprendre ?

Vous serez formé à des outils comme le WBS, le diagramme de Gantt, le PERT, la matrice RACI, les indicateurs KPI, le plan de communication, le Visual Management, le suivi budgétaire et les outils d’analyse de risques (Pareto, plan d’action…). Le tout appliqué à un projet concret simulé.

Quels sont les débouchés professionnels après cette formation ?

À l’issue de cette formation en gestion opérationnelle de projet, vous pourrez viser des fonctions contribuant activement au bon déroulement des projets :

  • Coordinateur projet
  • Product Owner
  • Assistant chef de projet
  • Acteur projet en entreprise
  • Scrum Master
  • Manager opérationnel d’équipe projet
  • Collaborateur en charge du suivi ou du reporting PMO
  • Membre de cellule projet (industrie, IT, service)

Ces rôles sont particulièrement recherchés dans les entreprises structurées en mode projet, dans les secteurs comme l’ingénierie, le numérique, les collectivités ou les services.

Quels sont les modes de financement possibles ?

Cette formation peut être financée via les OPCO dans le cadre du plan de développement des compétences de votre entreprise. Prodecys étant certifié Qualiopi, la formation répond aux critères exigés. Pour lancer les démarches, rapprochez-vous de votre OPCO ou de votre service RH.

Pourquoi choisir Prodecys pour se former ?

Prodecys conçoit des formations orientées terrain, animées par des experts de la gestion de projet avec 10 à 25 ans d’expérience en environnement industriel et IT. Chaque session intègre des ateliers pratiques pour mettre en application les concepts. Un accompagnement post-formation peut également être proposé sous forme de coaching pour faciliter la mise en œuvre concrète.