Microsoft Copilot – Optimiser la productivité et la collaboration

Profitez d’une journée de formation intensive pour découvrir tout le potentiel de Microsoft Copilot au sein de la suite Microsoft 365. De Bing à Word, Excel, PowerPoint et Teams, apprenez à automatiser vos tâches, générer du contenu, analyser des données et collaborer plus efficacement grâce à l’intelligence artificielle. Une approche concrète, opérationnelle et orientée résultats pour transformer vos méthodes de travail, booster votre productivité et gagner un temps précieux au quotidien.

Délivré par

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7 heures

En entreprise, En présentiel, À distance

Pour qui

Salarié en poste
Demandeur d’emploi
Entreprise

Durée

7 heures

Pré-requis


Aucun pré-requis technique.

Une familiarité avec Microsoft 365 est recommandée.

Objectifs

La formation Microsoft Copilot – Optimiser la productivité et la collaboration vous permet d’acquérir les bons réflexes pour tirer parti de l’intelligence artificielle dans vos outils du quotidien.

À l’issue de cette journée de formation, vous serez capable de :

  • Utiliser Microsoft Copilot sur Bing pour effectuer des recherches avancées, obtenir des réponses contextualisées et structurer des synthèses pertinentes
  • Générer, reformuler et automatiser des contenus dans Word, Excel et PowerPoint, pour gagner en clarté et en efficacité
  • Structurer et présenter vos idées plus rapidement grâce aux fonctionnalités de Copilot pour la création de rapports, tableaux de bord et présentations
  • Exploiter Copilot et d’autres outils d’IA comme Fireflies ou tl;dv pour résumer, retranscrire et organiser vos réunions Teams et vos échanges collaboratifs
  • Intégrer Microsoft Copilot dans vos processus métiers quotidiens, pour automatiser les tâches répétitives et optimiser la prise de décision
  • Maîtriser les bonnes pratiques de sécurité, confidentialité et conformité RGPD liées à l’usage des outils d’intelligence artificielle dans votre environnement professionnel

Programme

9 chapitres

7 heures

01

Introduction à Microsoft Copilot (30 minutes)


Présentation des fonctionnalités et du rôle de Copilot dans Bing et Microsoft 365


Comment Copilot permet d'accélérer les tâches et d'améliorer la recherche d'informations

02

Utilisation de Microsoft Copilot sur Bing pour des recherches avancées (1h)


Requêtes intelligentes et capacités avancées de Copilot sur Bing


Résumé d'articles, recherche de tendances, réponses à des questions complexes


Atelier pratique : Recherche et extraction d'informations pertinentes en fonction d'un besoin métier

03

Automatisation des tâches avec Copilot dans Word, Excel, PowerPoint (2h)


Word : Génération, reformulation et résumé de texte et cas pratique : rédaction d’un rapport avec Copilot


Excel : Analyse de données, création de formules, graphiques automatisés et cas pratique : création d'un tableau de bord avec Copilot


PowerPoint : Structuration de contenu, génération de diapositives et cas pratique : génération d’une présentation avec insertion de visuels et résumés automatiques

04

Projet combiné : synthèse des acquis de la matinée (30 min)


Cas pratique : Création d'un document de travail en exploitant Copilot (texte, données, présentation)

05

Collaboration et transcription automatique avec l’IA (1h)


Utilisation de Copilot dans Microsoft Teams : Résumé de réunions en direct et création automatique de points d'action


Synthèse des conversations pour un gain de temps maximal


Autres outils de transcription : tl;dv et Fireflies.ai


Cas pratique : Test d’un outil de transcription sur un extrait de réunion et analyse des résultats

06

Exploration des fonctionnalités avancées de Copilot sur Bing et Perplexity (1h)


Recherche approfondie et analyses stratégiques en temps réel avec Bing


Utilisation de Perplexity pour structurer des réponses et obtenir des insights détaillés


Cas pratique : Réalisation d'une étude de marché rapide avec Copilot

07

Sécurité et bonnes pratiques avec Microsoft Copilot (30 min)


Protection des données et confidentialité dans Microsoft 365


Gestion des accès et conformité avec le RGPD

08

Pratique et session de Questions/Réponses (30 min)


Exercice libre : Chaque participant expérimente Copilot sur un cas métier personnel


Q/R sur les points techniques et les cas d'usages spécifiques

09

Bilan et méthodologie KISS (30 min)


Méthode KISS (Keep, Improve, Start, Stop)


Plan d'action pour intégrer Copilot dans les processus quotidiens

Chiffres clés

100%

Taux de satisfaction

100%

Sur mesure (coaching individualisé)

Financement

Frais de la formation =

2000€

Financement via le CPF (Compte Personnel de Formation)

Le Compte Personnel de Formation (CPF) permet à toute personne active (salarié, demandeur d’emploi, indépendant...) d'accéder à une formation professionnelle éligible.

Pourquoi utiliser votre CPF ?

  • Aucun frais à avancer si vos droits couvrent le coût de la formation
  • Formations certifiantes reconnues par le marché
  • Autonomie dans le choix de votre formation via Mon Compte Formation
  • Processus 100 % digitalisé

À propos de l'organisme de formation

Logo de Almera formation

Almera est un organisme de formation spécialisé en intelligence artificielle et en transformation digitale. Fondé par Mickaël Bertolla, ancien trader d’options à Chicago et auteur d’un best-seller sur l’IA, Almera a formé plus de 1 500 professionnels, de startups à grands groupes comme Carrefour, Havas, Action Logement, la CCI ou encore Eiffage.

Notre particularité : des formations immersives, orientées cas concrets, avec une pédagogie centrée sur l’impact réel en entreprise. Chaque parcours inclut un accompagnement post-formation systématique, ce qui nous permet d’ancrer les acquis dans la durée, au-delà de la salle de formation.

Nous proposons des formations éligibles CPF et OPCO dans plusieurs domaines :

  • IA générative et automatisation
  • Productivité augmentée
  • Stratégie digitale, no-code, chatbots
  • Culture IA pour dirigeants et décideurs

Toutes nos formations peuvent être dispensées à distance ou en présentiel, selon les besoins. En parallèle, nous travaillons avec des partenaires certifiés Qualiopi pour la prise en charge administrative et financière.

Almera conçoit chaque formation sur mesure, en s’adaptant aux besoins opérationnels spécifiques de chaque structure. Nous allons loin dans la personnalisation des contenus, des cas pratiques et des formats pédagogiques. Et pour assurer un vrai transfert de compétences, nous maintenons un accompagnement après la formation, pour ancrer les usages dans la durée et ajuster si besoin.

Les questions fréquentes

C’est quoi Microsoft Copilot ?

Microsoft Copilot est une intelligence artificielle intégrée à Bing et à la suite Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams…). Elle permet de générer du contenu, automatiser des tâches, analyser des données ou encore créer des présentations professionnelles.

Cette formation vous donne les clés pour exploiter pleinement ces fonctionnalités, optimiser votre temps et collaborer plus efficacement grâce à l’IA, le tout dans un cadre sécurisé.

Cette formation est-elle adaptée à mon profil ?

Oui, elle est conçue pour tous les profils professionnels qui utilisent Microsoft 365 au quotidien, en entreprise ou en indépendant :

  • Managers, chefs de projet, responsables transformation
  • Consultants, freelances, indépendants
  • Équipes commerciales, marketing, produit ou RH
  • Assistants de direction et fonctions support
  • Professionnels en reconversion ou en montée en compétences

Aucun prérequis technique n’est nécessaire. Une simple familiarité avec Microsoft 365 suffit pour suivre les cas pratiques.

Que vais-je apprendre pendant cette formation Microsoft Copilot ?

Vous apprendrez à :

  • Poser des requêtes optimisées sur Bing avec Copilot pour gagner du temps sur vos recherches
  • Générer, reformuler ou synthétiser automatiquement des contenus dans Word
  • Créer et automatiser des tableaux dynamiques dans Excel
  • Générer des présentations structurées et illustrées avec PowerPoint
  • Résumer des réunions Teams avec Copilot ou d’autres outils comme tl;dv ou Fireflies.ai
  • Réaliser des analyses rapides avec Bing et Perplexity
  • Appliquer les bonnes pratiques pour sécuriser vos données et respecter le RGPD

Quels sont les avantages de cette formation ?

  • Formation complète et immédiatement opérationnelle
  • 100 % axée sur la pratique et les cas concrets
  • Aucune technicité ou jargon inutile
  • Environnement collaboratif (partage d’écran, exercices guidés)
  • Évaluation des acquis et conseils personnalisés à la fin
  • Prise en main de plusieurs outils IA : Copilot, Bing, Teams, Perplexity, Fireflies.ai…

La formation donne-t-elle lieu à une certification officielle ?

Non, cette formation ne délivre pas de certification officielle.

En revanche, elle vous permet d’acquérir des compétences immédiatement mobilisables dans un contexte professionnel, avec des projets concrets réalisés pendant la formation.

Quels débouchés professionnels après cette formation Microsoft Copilot ?

À l’issue de cette formation, vous serez en mesure de faire évoluer vos méthodes de travail ou de viser des postes axés sur l’efficacité, la collaboration et la digitalisation :

Ces profils sont particulièrement recherchés dans les environnements en transition numérique, les PME, les startups ou les directions support de grands groupes.

À noter : Cette formation vous permet aussi de renforcer votre employabilité si vous envisagez de vous lancer en indépendant dans l'accompagnement à la transformation numérique.

Peut-on suivre cette formation à distance ?

Oui, la formation est disponible à distance, en visioconférence, depuis n’importe quel lieu disposant d’une connexion internet. Elle peut également être organisée en présentiel, dans certaines localités. Cliquez sur le bouton orange pour recevoir toutes les informations disponibles.

Dans les deux formats, l’accompagnement est individuel et entièrement personnalisé.

Pourquoi se former avec Almera ?

Parce qu’on ne se contente pas de « faire une formation ». Chez Almera, chaque parcours est pensé pour s’adapter à votre réalité terrain, avec des contenus personnalisés, des cas concrets en lien avec votre activité, et une pédagogie orientée application immédiate.

Vous êtes accompagné(e) avant, pendant, et surtout après la formation : on ne vous laisse pas seul face à la mise en pratique. Ce suivi post-formation est l’une de nos grandes forces, très rarement proposée ailleurs.

Enfin, nos formateurs sont des praticiens experts des outils et de l’IA, pas des généralistes. Ce qu’on enseigne, on l’applique au quotidien.