Maîtriser ses données avec Google Drive !
Description
Avec cette formation en ligne sur la solution de stockage "Google Drive", vous découvrirez comment stocker et gérer vos données dans le Cloud simplement de façon sécurisée. Vous apprendrez notamment comment créer, gérer et organiser vos données dans votre Drive (votre coffre fort numérique). De plus, vous apprendrez également à maîtriser pleinement les notions de partage et de collaboration pour travailler efficacement avec les différents applications de Google en équipe. Après avoir suivi cett...
Compétences acquises
Stocker et gérer vos données dans le Cloud (espace de stockage simple et sécurisé)
Connaître les notions liées au Cloud Computing
Organiser et gérer efficacement ses données dans son Drive
Savoir partager des éléments (fichiers/dossiers) depuis son Drive
Maîtriser les notions de droits d'accès liés aux partages d'éléments
Utiliser des applications bureautique en ligne
Contenu du cours
5 chapitres
•
157 minutes
01
Introduction
7 minutes
01
Introduction
7 minutes
Introduction
Pré-requis : Google Chrome, Compte Google.
Le Cloud c'est quoi ?
Quiz - Introduction
02
Gestion & Organisation
63 minutes
02
Gestion & Organisation
63 minutes
Présentation de Google Drive
L'interface de Google Drive
Création et gestion des éléments (fichier/dossier)
Créer des raccourcis
Bien organiser son Drive
Organiser son Drive avec des Emojis
Rechercher efficacement des éléments
Convertir des fichiers Office au format Google
Modifier des fichiers Office avec Google Drive
Recevoir et stocker des éléments (Gmail)
Transmettre des fichiers (PDF, Office) depuis Gmail
Exporter des fichiers Google dans d’autres formats (PDF, Office, ...)
Accéder à ses données en hors-connexion
Quiz & Exercices - Gestion & Organisation
03
Partage & Collaboration
52 minutes
03
Partage & Collaboration
52 minutes
Généralités sur le partage avec Google Drive
Gérer les éléments “Partagés avec moi”
Comprendre le fonctionnement du partage (lien)
Partager des éléments
Maîtriser ses partages
Cas d’usages N°1 et 2 (Fichier)
Cas d'usages N°3 et 4 (Dossier)
Partager des raccourcis.mp4
Précautions à prendre avec les partages
Communiquer et collaborer
Quiz & Exercices - Partage et collaboration
04
Les applications bureautiques et collaboratives de Google
34 minutes
04
Les applications bureautiques et collaboratives de Google
34 minutes
Présentation des applications
Google Docs : Traitement de texte
Google Sheets : Tableur
Google Slides : Présentation
Google Forms : Création de formulaire
Restaurer un fichier Google (Docs, Sheets, Slides)
Récapitulatif sur les applications de Google (et autres services)
Quiz - Les applications bureautique et collaborative de Google
05
Conclusion
1 minute
05
Conclusion
1 minute
Conclusion de la formation
Pré-requis
Savoir utiliser un ordinateur - niveau débutant
Avoir un compte Google avec Gmail (Gratuit)
Avoir des connaissances sur la navigation Web
Enseignant
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Comment gérer ses mails de façon simple, efficace et sereine
Comment mettre en place un système d'organisation simple et efficace
Comment créer des filtres et des libellés pertinents
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Connaître l'histoire du tableur,
Créer et stocker ses fichiers tableurs,
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3h
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Être capable d'utiliser les fonctionnalités du logiciel dans différents contextes
Comprendre les fondamentaux de la gestion de projet avec la méthode Kanban
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•
10h
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Vous serez capable d'utiliser l'ensemble des applications Google
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3h
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•
3h
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2h
Compétences acquises
Maîtriser experte d'Excel