35€

Niveau débutant

3h 23min

Savoir utiliser un ordinateur - niveau débutant

Compétences acquises

Comment gérer ses mails de façon simple, efficace et sereine

Comment mettre en place un système d'organisation simple et efficace

Comment créer des filtres et des libellés pertinents

Comment nettoyer efficacement sa messagerie (Suppression, Archivage)

Réussir à définir le type de boîte de réception adapté à ses besoins

Comment personnaliser Gmail à ses envies et besoins

Comment améliorer la vitesse de traitement de ses mails

Comment utiliser pleinement la barre de recherche de Gmail

Comment définir des contacts et des groupes de contacts dans sa messagerie

Comment regrouper toutes ces boîtes mails dans une seule messagerie

Comment se désencombrer efficacement sa messagerie

Comment répondre plus rapidement au mail avec les réponses standardisées

Comment utiliser les filtres pour traiter automatiquement un message

Comment effectuer des actions rapidement sur de nombreux emails

Comment créer une signature de qualité (texte, image)

Comment définir une réponse automatique et déléguer l'accès à sa messagerie

Connaître et utiliser les fonctionnalités avancées de Gmail (IA)

Connaître et utiliser des modules complémentaires de Gmail (Tasks, Keep, Agenda, ...)

Connaître les astuces pour gagner du temps et simplifier la gestion de ses mails

Connaître les raccourcis clavier les plus utiles

Découvrir une méthode d'organisation efficace appliqué à la gestion des emails

Pré-requis


Savoir utiliser un ordinateur - niveau débutant


Avoir un compte Google avec Gmail (Gratuit)


Utiliser le navigateur Google Chrome (recommandé)

Contenu du cours

9 chapitres

3 heures 23 minutes

01

Conclusion

1 minutes


Conclusion de la formation

02

Introduction

11 minutes


Avant de commencer


Histoire et évolution de Gmail


Introduction


Ressources - Introduction

03

Modules et extensions

15 minutes


Introduction


Les extensions (Chrome)


Les modules complémentaires


Quiz et ressources - Modules et extensions

04

Améliorer le traitement de ses emails

25 minutes


Automatiser ses tâches avec IFTT


Introduction


Modèles de réponses standardisées


Quiz et ressources - Améliorer le traitement de ses emails


Répondre avec la bonne signature


Répondre vite et bien !

05

Paramétrages, personnalisation et sécurité

25 minutes


Fonctionnalités de sécurité


Introduction


Les recommandations de Google (Sécurité)


Paramétrages de Gmail


Personnaliser Gmail


Quiz et ressources - Paramétrage, personnalisation et sécurité

06

Présentation de Gmail

28 minutes


Gérer les emails reçus


Introduction


L'interface de Gmail


MAJ - Configuration rapide - Google Meet - Multiples signatures


Quiz et Ressources


Rédiger et envoyer un Mail

07

Gérer sa messagerie efficacement

30 minutes


Bonnes pratiques de gestion et d'organisation


Garder sa boîte de réception vide


Introduction


Limiter les boîtes de réception


Méthode efficace pour gérer ses emails


Quiz et ressources - Gérer sa messagerie efficacement


Réduire le nombre de mails reçus

08

Nettoyer sa messagerie

30 minutes


Bonnes pratiques de "désencombrement"


Désabonnement des Newsletters


Introduction


Pourquoi faire du ménage dans sa messagerie ?


Quiz et ressources - Nettoyer sa messagerie


Supprimer (ou ranger) ses pièces jointes


Supprimer les mails "obsolètes"

09

Organiser sa messagerie

38 minutes


Classer ses emails - Les libellés


Conseils d'usages avec les libellés


Filtrer des emails


Gérer sa boîte de réception


Introduction


Les icônes de suivis


Quiz et Ressources - Organiser sa messagerie


Rechercher des emails

Description

Dans cette formation en ligne sur la célèbre messagerie de Google, vous apprendrez à maîtriser pleinement les différents aspects de Gmail. Alors si vous débutez et que vous souhaitez apprendre efficacement à vous servir d’une messagerie, ou encore si vous êtes confirmé sur l’usage de Gmail, mais que vous souhaitez être sûr de tout connaître de la messagerie, alors cette formation est faite pour vous ! En effet, nous verrons en détail toutes les fonctionnalités et les paramétrages qui sont proposés avec cette puissante messagerie. De plus, lors de cette formation, vous apprendrez également comment mettre en place un système de traitement des mails qui doit vous permettre de gagner en efficacité et sérénité. Cela par l'intermédiaire de nombreux conseils et recommandations des plus grands experts en organisation, productivité et plus précisément sur le sujet qui nous intéresse ici “la messagerie”. Avec cette formation, vous aurez ainsi toutes les connaissances pour maîtriser pleinement Gmail et également adapter et configurer la messagerie en fonction de vos propres besoins. Un QCM en fin de cours vous sera proposé. Ce dernier vous permettra de valider vos nouvelles connaissances ! Vous souhaitez maîtriser pleinement une messagerie, gagner du temps et améliorer votre productivité ? Alors, rejoignez cette formation afin de profiter pleinement du système de messagerie électronique le plus puissant et le plus populaire au monde !

Enseignant

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Comment mettre en place un système d'organisation simple et efficace

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