Exploiter pleinement la messagerie Gmail
35€
Niveau débutant
3h 23min
Savoir utiliser un ordinateur - niveau débutant
Compétences acquises
Comment gérer ses mails de façon simple, efficace et sereine
Comment mettre en place un système d'organisation simple et efficace
Comment créer des filtres et des libellés pertinents
Comment nettoyer efficacement sa messagerie (Suppression, Archivage)
Réussir à définir le type de boîte de réception adapté à ses besoins
Comment personnaliser Gmail à ses envies et besoins
Comment améliorer la vitesse de traitement de ses mails
Comment utiliser pleinement la barre de recherche de Gmail
Comment définir des contacts et des groupes de contacts dans sa messagerie
Comment regrouper toutes ces boîtes mails dans une seule messagerie
Comment se désencombrer efficacement sa messagerie
Comment répondre plus rapidement au mail avec les réponses standardisées
Comment utiliser les filtres pour traiter automatiquement un message
Comment effectuer des actions rapidement sur de nombreux emails
Comment créer une signature de qualité (texte, image)
Comment définir une réponse automatique et déléguer l'accès à sa messagerie
Connaître et utiliser les fonctionnalités avancées de Gmail (IA)
Connaître et utiliser des modules complémentaires de Gmail (Tasks, Keep, Agenda, ...)
Connaître les astuces pour gagner du temps et simplifier la gestion de ses mails
Connaître les raccourcis clavier les plus utiles
Découvrir une méthode d'organisation efficace appliqué à la gestion des emails
Pré-requis
Savoir utiliser un ordinateur - niveau débutant
Avoir un compte Google avec Gmail (Gratuit)
Utiliser le navigateur Google Chrome (recommandé)
Contenu du cours
9 chapitres
•
203 heures
01
Introduction
11 heures
01
Introduction
11 heures
Introduction
Avant de commencer
Histoire et évolution de Gmail
Ressources - Introduction
02
Présentation de Gmail
28 heures
02
Présentation de Gmail
28 heures
Introduction
L'interface de Gmail
MAJ - Configuration rapide - Google Meet - Multiples signatures
Rédiger et envoyer un Mail
Gérer les emails reçus
Quiz et Ressources
03
Nettoyer sa messagerie
30 heures
03
Nettoyer sa messagerie
30 heures
Introduction
Pourquoi faire du ménage dans sa messagerie ?
Désabonnement des Newsletters
Supprimer les mails "obsolètes"
Supprimer (ou ranger) ses pièces jointes
Bonnes pratiques de "désencombrement"
Quiz et ressources - Nettoyer sa messagerie
04
Gérer sa messagerie efficacement
30 heures
04
Gérer sa messagerie efficacement
30 heures
Introduction
Limiter les boîtes de réception
Réduire le nombre de mails reçus
Garder sa boîte de réception vide
Méthode efficace pour gérer ses emails
Bonnes pratiques de gestion et d'organisation
Quiz et ressources - Gérer sa messagerie efficacement
05
Organiser sa messagerie
38 heures
05
Organiser sa messagerie
38 heures
Introduction
Gérer sa boîte de réception
Classer ses emails - Les libellés
Conseils d'usages avec les libellés
Les icônes de suivis
Rechercher des emails
Filtrer des emails
Quiz et Ressources - Organiser sa messagerie
06
Paramétrages, personnalisation et sécurité
25 heures
06
Paramétrages, personnalisation et sécurité
25 heures
Introduction
Paramétrages de Gmail
Personnaliser Gmail
Les recommandations de Google (Sécurité)
Fonctionnalités de sécurité
Quiz et ressources - Paramétrage, personnalisation et sécurité
07
Améliorer le traitement de ses emails
25 heures
07
Améliorer le traitement de ses emails
25 heures
Introduction
Répondre vite et bien !
Modèles de réponses standardisées
Répondre avec la bonne signature
Automatiser ses tâches avec IFTT
Quiz et ressources - Améliorer le traitement de ses emails
08
Modules et extensions
15 heures
08
Modules et extensions
15 heures
Introduction
Les modules complémentaires
Les extensions (Chrome)
Quiz et ressources - Modules et extensions
09
Conclusion
1 heures
09
Conclusion
1 heures
Conclusion de la formation
Description
Dans cette formation en ligne sur la célèbre messagerie de Google, vous apprendrez à maîtriser pleinement les différents aspects de Gmail. Alors si vous débutez et que vous souhaitez apprendre efficacement à vous servir d’une messagerie, ou encore si vous êtes confirmé sur l’usage de Gmail, mais que vous souhaitez être sûr de tout connaître de la messagerie, alors cette formation est faite pour vous ! En effet, nous verrons en détail toutes les fonctionnalités et les paramétrages qui sont proposés avec cette puissante messagerie. De plus, lors de cette formation, vous apprendrez également comment mettre en place un système de traitement des mails qui doit vous permettre de gagner en efficacité et sérénité. Cela par l'intermédiaire de nombreux conseils et recommandations des plus grands experts en organisation, productivité et plus précisément sur le sujet qui nous intéresse ici “la messagerie”. Avec cette formation, vous aurez ainsi toutes les connaissances pour maîtriser pleinement Gmail et également adapter et configurer la messagerie en fonction de vos propres besoins. Un QCM en fin de cours vous sera proposé. Ce dernier vous permettra de valider vos nouvelles connaissances ! Vous souhaitez maîtriser pleinement une messagerie, gagner du temps et améliorer votre productivité ? Alors, rejoignez cette formation afin de profiter pleinement du système de messagerie électronique le plus puissant et le plus populaire au monde !
Enseignant
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