Description

Dans cette formation en ligne sur la célèbre messagerie de Google, vous apprendrez à maîtriser pleinement les différents aspects de Gmail. Alors si vous débutez et que vous souhaitez apprendre efficacement à vous servir d’une messagerie, ou encore si vous êtes confirmé sur l’usage de Gmail, mais que vous souhaitez être sûr de tout connaître de la messagerie, alors cette formation est faite pour vous ! En effet, nous verrons en détail toutes les fonctionnalités et les paramétrages qui sont propo...

Compétences acquises

Comment gérer ses mails de façon simple, efficace et sereine

Comment mettre en place un système d'organisation simple et efficace

Comment créer des filtres et des libellés pertinents

Comment nettoyer efficacement sa messagerie (Suppression, Archivage)

Réussir à définir le type de boîte de réception adapté à ses besoins

Comment personnaliser Gmail à ses envies et besoins

Comment améliorer la vitesse de traitement de ses mails

Comment utiliser pleinement la barre de recherche de Gmail

Comment définir des contacts et des groupes de contacts dans sa messagerie

Comment regrouper toutes ces boîtes mails dans une seule messagerie

Comment se désencombrer efficacement sa messagerie

Comment répondre plus rapidement au mail avec les réponses standardisées

Comment utiliser les filtres pour traiter automatiquement un message

Comment effectuer des actions rapidement sur de nombreux emails

Comment créer une signature de qualité (texte, image)

Comment définir une réponse automatique et déléguer l'accès à sa messagerie

Connaître et utiliser les fonctionnalités avancées de Gmail (IA)

Connaître et utiliser des modules complémentaires de Gmail (Tasks, Keep, Agenda, ...)

Connaître les astuces pour gagner du temps et simplifier la gestion de ses mails

Connaître les raccourcis clavier les plus utiles

Découvrir une méthode d'organisation efficace appliqué à la gestion des emails

Contenu du cours

9 chapitres

203 minutes

01

Introduction

11 minutes


Introduction


Avant de commencer


Histoire et évolution de Gmail


Ressources - Introduction

02

Présentation de Gmail

28 minutes


Introduction


L'interface de Gmail


MAJ - Configuration rapide - Google Meet - Multiples signatures


Rédiger et envoyer un Mail


Gérer les emails reçus


Quiz et Ressources

03

Nettoyer sa messagerie

30 minutes


Introduction


Pourquoi faire du ménage dans sa messagerie ?


Désabonnement des Newsletters


Supprimer les mails "obsolètes"


Supprimer (ou ranger) ses pièces jointes


Bonnes pratiques de "désencombrement"


Quiz et ressources - Nettoyer sa messagerie

04

Gérer sa messagerie efficacement

30 minutes


Introduction


Limiter les boîtes de réception


Réduire le nombre de mails reçus


Garder sa boîte de réception vide


Méthode efficace pour gérer ses emails


Bonnes pratiques de gestion et d'organisation


Quiz et ressources - Gérer sa messagerie efficacement

05

Organiser sa messagerie

38 minutes


Introduction


Gérer sa boîte de réception


Classer ses emails - Les libellés


Conseils d'usages avec les libellés


Les icônes de suivis


Rechercher des emails


Filtrer des emails


Quiz et Ressources - Organiser sa messagerie

Pré-requis


Savoir utiliser un ordinateur - niveau débutant


Avoir un compte Google avec Gmail (Gratuit)


Utiliser le navigateur Google Chrome (recommandé)

Enseignant

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4h

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Débutant

4h

Compétences acquises

Comment gérer ses mails de façon simple, efficace et sereine

Comment mettre en place un système d'organisation simple et efficace

Comment créer des filtres et des libellés pertinents

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Connaître l'histoire du tableur,

Créer et stocker ses fichiers tableurs,

Réaliser toutes sortes de tableaux,

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