Description

Dans cette formation en ligne sur la célèbre messagerie de Google, vous apprendrez à maîtriser pleinement les différents aspects de Gmail. Alors si vous débutez et que vous souhaitez apprendre efficacement à vous servir d’une messagerie, ou encore si vous êtes confirmé sur l’usage de Gmail, mais que vous souhaitez être sûr de tout connaître de la messagerie, alors cette formation est faite pour vous ! En effet, nous verrons en détail toutes les fonctionnalités et les paramétrages qui sont propo...

Compétences acquises

Comment gérer ses mails de façon simple, efficace et sereine

Comment mettre en place un système d'organisation simple et efficace

Comment créer des filtres et des libellés pertinents

Comment nettoyer efficacement sa messagerie (Suppression, Archivage)

Réussir à définir le type de boîte de réception adapté à ses besoins

Comment personnaliser Gmail à ses envies et besoins

Comment améliorer la vitesse de traitement de ses mails

Comment utiliser pleinement la barre de recherche de Gmail

Comment définir des contacts et des groupes de contacts dans sa messagerie

Comment regrouper toutes ces boîtes mails dans une seule messagerie

Comment se désencombrer efficacement sa messagerie

Comment répondre plus rapidement au mail avec les réponses standardisées

Comment utiliser les filtres pour traiter automatiquement un message

Comment effectuer des actions rapidement sur de nombreux emails

Comment créer une signature de qualité (texte, image)

Comment définir une réponse automatique et déléguer l'accès à sa messagerie

Connaître et utiliser les fonctionnalités avancées de Gmail (IA)

Connaître et utiliser des modules complémentaires de Gmail (Tasks, Keep, Agenda, ...)

Connaître les astuces pour gagner du temps et simplifier la gestion de ses mails

Connaître les raccourcis clavier les plus utiles

Découvrir une méthode d'organisation efficace appliqué à la gestion des emails

Contenu du cours

9 chapitres

203 minutes

01

Introduction

Activités & modalités rattachées

Introduction

Avant de commencer

Histoire et évolution de Gmail

Ressources - Introduction

02

Présentation de Gmail

Activités & modalités rattachées

Introduction

L'interface de Gmail

MAJ - Configuration rapide - Google Meet - Multiples signatures

Rédiger et envoyer un Mail

Gérer les emails reçus

Quiz et Ressources

03

Nettoyer sa messagerie

Activités & modalités rattachées

Introduction

Pourquoi faire du ménage dans sa messagerie ?

Désabonnement des Newsletters

Supprimer les mails "obsolètes"

Supprimer (ou ranger) ses pièces jointes

Bonnes pratiques de "désencombrement"

Quiz et ressources - Nettoyer sa messagerie

04

Gérer sa messagerie efficacement

Activités & modalités rattachées

Introduction

Limiter les boîtes de réception

Réduire le nombre de mails reçus

Garder sa boîte de réception vide

Méthode efficace pour gérer ses emails

Bonnes pratiques de gestion et d'organisation

Quiz et ressources - Gérer sa messagerie efficacement

05

Organiser sa messagerie

Activités & modalités rattachées

Introduction

Gérer sa boîte de réception

Classer ses emails - Les libellés

Conseils d'usages avec les libellés

Les icônes de suivis

Rechercher des emails

Filtrer des emails

Quiz et Ressources - Organiser sa messagerie

Pré-requis


Savoir utiliser un ordinateur - niveau débutant


Avoir un compte Google avec Gmail (Gratuit)


Utiliser le navigateur Google Chrome (recommandé)

Enseignant

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4h

Compétences acquises

Comment gérer ses mails de façon simple, efficace et sereine

Comment mettre en place un système d'organisation simple et efficace

Comment créer des filtres et des libellés pertinents

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